Tableau de bord
Campagne 2026
Alertes actives
0Conformité ARS 1000
Activité récente
Tableau de bord exécutif
Indicateurs clés de performance
Production cacao
80%Objectif
saison
saison
Finances
Producteurs
Rendement vs achats
Producteurs membres
Registre · FOR-ADH-002
Adhésion & Cartes membres
§4.2.2/4.2.3 ARS 1000
Processus d'adhésion (5 étapes)
1
Sensibilisation
6 points obligatoires ARS 1000
2
Identification + Photo + CNI
N° membre auto + QR Code
3
Fiche exploitation + GPS
Superficie, parcelles, EUDR
4
Signature digitale
Producteur + Agent + Superviseur
5
Carte PDF + PDC initial
Impression carte producteur
Signature digitale
Signez ici avec le doigt
👨🌾 Producteur
👤 Agent terrain
👨💼 Superviseur
Nouvelle parcelle
Identification de la parcelle
Producteur *
Code de plantation *
Statut EUDR
Tracé GPS de la parcelle
Le plus fiable : marchez le contour du champ et appuyez sur « ▶ Commencer » (un point est ajouté automatiquement tous les 5 m). Vous pouvez aussi taper sur la carte pour placer les coins, ou ajouter un point à votre position exacte avec « Ma position ». Déplacez un point pour l'ajuster.
0 point(s)
Surface : 0.000 ha
Périmètre : 0 m
Zoom –
Vérification en 2 étapes
Un code à 6 chiffres a été envoyé à . Saisissez-le ci-dessous.
Code reçu par email
Inscrire un agent
Nom complet *
Téléphone *
Email (optionnel)
Rôle
Accès autorisés (l'agent ne verra que ces modules)
Un code d'activation unique sera généré (il contient les accès cochés). Transmettez-le à l'agent.
Accès de l'agent
Cochez les modules que peut utiliser. Il ne verra que ceux-ci.
Code d'activation
Transmettez ce code à . Il servira à activer le compte et à choisir un mot de passe.
Gestion des agents
Comptes & accès de la coopérative
Personnel de la coopérative
| Nom | Rôle | Statut | Actions |
|---|
Nouvelle estimation
Producteur *
Campagne *
Date
Superficie (ha)
Comptage des arbres par carré (3 carrés de 20×20 m)
Coefficients : élevé ×1 · moyen ×0,6 · faible ×0,2 · rendement = moyenne ×25
| Carré | Élevé | Moyen | Faible |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
Moyenne / carré0 kg
Rendement0 kg/ha
Production estimée (campagne)0 kg
Éditeur de questionnaires
Personnalisez les questionnaires pour votre coopérative : ajoutez ou supprimez des questions. Les autres coopératives ne sont pas affectées.
Questionnaire
Nouvelle entrée
Signature (au doigt)
Constructeur d'enquête
Titre de l'enquête *
Sous-titre / description
Questions
Enquête
Rempli par l'agent :
Réponses
Enquêtes personnalisées
Créez vos questionnaires et déployez-les aux agents de terrain
Nouveau bien
Type
État
Désignation *
N° / Immatriculation / Série
Affecté à
Chauffeur (véhicule/moto)
Assurance – expire le
Carte grise / visite – expire le
Observations / Pannes
Entrées / Sorties
Date
Chauffeur
Motif / Destination
Kilométrage
Historique
Gestion logistique
Biens de la coopérative · véhicules, motos, matériel
Inventaire des biens
| Type | Désignation / N° | État | Affecté à | Assurance | Actions |
|---|
Journal des entrées / sorties
| Date | Sens | Bien | Chauffeur | Motif / Destination | Km |
|---|
Nouvelle écriture
Type
Date
Catégorie
Libellé / Description
Montant (F) *
Comptabilité
Recettes, dépenses & bilan automatique
Dépenses par catégorie
Écritures comptables
| Date | Sens | Catégorie | Libellé | Montant | Preuves |
|---|
Preuves
Reçus, factures, bordereaux d'impôts, connaissements, bulletins de salaire… photo ou PDF.
Registres SGI
Fiches de suivi – Système de Gestion Interne
Estimation de production
Rendement cacao par échantillonnage (méthode des carrés)
Total Grande campagne
0 kg
Total Petite campagne
0 kg
TOTAL GÉNÉRAL
0 kg
Déjà acheté (tous producteurs)
0 kg
Taux de réalisation
0%
Estimations enregistrées
| Producteur | Campagne | Date | Superficie | Rendement | Production | Actions |
|---|
Cartographie GPS
EUDR · ARS 1000 §13.4
Vue cartographique
● Conforme● GPS incomplet● Zone protégée
Parcelles enregistrées
| Code parcelle | Membre | Superficie | GPS | EUDR | Actions |
|---|
Diagnostic PDC
§8.2.1/§8.2.2 ARS 1000 · 33 critères
Conformité moyenne par domaine
Audit interne
ARS 1000 · Rainforest Alliance · EUDR · Fairtrade
Gestion des formations
§8.2.2 ARS 1000 · Présence · Signatures · Attestations
Traçabilité cacao
ARS 1000-2 §13 · QR Code lots · EUDR
Chaîne de traçabilité
Magasin principal
Achats cacao & Finances
Paiements · Prêts · Cotisations
Suivi des livraisons par producteur
Achats cacao
Paiements producteurs
Prêts & Avances
Clôture de campagne
Archiver une période achevée et démarrer une nouvelle campagne
Comment ça marche
Quand une campagne (ex. 2026–2027) est terminée, vous pouvez la clôturer. Toutes les activités de la campagne
(achats, traçabilité/lots, estimations de rendement, diagnostics PDC, audits/NC, formations, enquêtes, plans SMCD, primes, registres SGI…)
sont archivées et retirées de l'écran pour repartir sur une base propre. Seuls les producteurs et les parcelles GPS
restent visibles et actifs, car ils ne changent pas d'une campagne à l'autre. Rien n'est supprimé : vous pouvez consulter
ou télécharger le détail de chaque campagne archivée à tout moment ci-dessous.
Campagne en cours
Campagnes archivées
Clôturer la campagne
Libellé de la campagne *
Début
Fin
Base de données
Visualisation · Export CSV / JSON / Excel
Archives documentaires
§7.5 · Versionnement · 46 documents
Rapports automatiques
PDF · Excel · Word
Rapport certification
Rapport audit interne
Rapport PDC
Rapport EUDR
Rapport CLMRS/PFTES
Rapport reboisement
Rapport Fairtrade
Rapport formations
Paramètres
Coopérative · Compte · Données
Version de l'application
CoopManager Pro
Version actuelle : 4.1.0
Ma coopérative
Nom
Pays
Produit principal
Produit secondaire (optionnel)
Certification
N° Registre de Commerce (RCCM)
Code de la coopérative
Nom du premier responsable
Téléphone du responsable
Gmail de la coopérative
Logo de la coopérative
Aucun
Mon compte
Nom complet
Email
Rôle
Nouveau mot de passe
Stockage & Firebase
Stockage local
Calcul en cours…
Sync Firebase
Backend cloud pour multi-appareils
KoboToolbox
Synchronisation formulaires terrain
Réinitialiser les données
Version
Nouveau producteur
Identification
Nom et Prénoms *
Date de naissance *
Sexe *
N° CNI
Téléphone
Photo du membre (portrait)
Aucune
Photo de la CNI (pièce d'identité)
Aucune
Localisation & Codification
Village / Campement *
Section (saisie libre) *
Code interne coopérative
N° CCC
Produit
Coach référent
Exploitation
Superficie (ha)
Nb parcelles
Estimation production (kg / campagne)
Statut EUDR
Score PDC (%)
Ménage & travail des enfants (PFTES)
Situation matrimoniale
Nom & prénoms du/de la conjoint(e)
Taille du ménage (auto)
Personnes vivant dans le ménage (parents, conjoint(e), enfants, travailleurs)
Nouvelle non-conformité
Description *
Référentiel
Clause
Gravité
Responsable
Délai
Statut
Correction immédiate
Action corrective
Nouveau lot certifié
Date *
Poids (kg) *
Humidité (%)
Grade
EUDR
Statut
Nb membres
Prix moyen (F/kg)
Observations
Fiche d'accompagnement
Signature du responsable magasin (au doigt)
Nouveau chargement camion
Exportateur / Destinataire *
Date de chargement
Chauffeur
N° camion
Lots sélectionnés pour ce chargement
| Producteur | Code | Sacs | Provenance | Poids |
|---|
Signature du responsable magasin (au doigt)
Nouvelle session de formation
Module / Thème *
Date *
Zone / Section
Animateur
Nb participants
Taux réussite (%)
Participants (feuille de présence)
Photo de preuve de la formation
Aucune
PV / Compte-rendu de la formation
Inspection interne
Contrôle périodique des exploitations · Visite V1 et V2
ISO 22000 – Sécurité Alimentaire
Système de management de la sécurité des denrées alimentaires
Chapitres ISO 22000
Vérifications récentes
| Chapitre | Score | Date | Statut |
|---|
Magasin & Achats cacao
Réception · Pesage · Paiement producteurs
Enregistrer un achat – Sélectionnez le producteur
Abonnement
Gérez votre abonnement CoopManager Pro
ESSAI GRATUIT
0 F
15 jours · Accès complet
✓ Tous les modules
✓ Membres illimités
✓ Export CSV/JSON
✓ Assistance incluse
✓ Membres illimités
✓ Export CSV/JSON
✓ Assistance incluse
20 000 F
par mois · Résiliable
✓ Tous les modules
✓ Membres illimités
✓ Export complet
✓ Support prioritaire
✓ Membres illimités
✓ Export complet
✓ Support prioritaire
ÉCONOMISEZ 33%
180 000 F
par an · = 15 000 F/mois
✓ Tous les modules
✓ Membres illimités
✓ Export complet
✓ Support dédié + formation
✓ Membres illimités
✓ Export complet
✓ Support dédié + formation
Historique de facturation
Super Admin — Coopératives clientes
Vue plateforme : toutes les coopératives sur CoopManager Pro
Coopérative
Nom de la coopérative *
Pays
Culture
Certification
Email de contact
Téléphone de contact
Statut d'abonnement
Montant (F CFA / mois)
Début abonnement
Fin abonnement
Notes
Nouvelle inspection
Membre *
Type de visite
Date *
Inspecteur
Score (%)
Statut
NC détectées
Observations générales
Nouveau prêt
Bénéficiaire (membre)
Nom du bénéficiaire *
Code producteur
Montant du prêt (F) *
Date d'emprunt *
Date d'échéance
Montant remboursé (F)
Date de remboursement
Statut
Signature de la coopérative (au doigt)
Signature du bénéficiaire (au doigt)
Reçu d'achat
Signature du producteur (au doigt)
Signature acheteur / coopérative (au doigt)
Reçu de prime
Montant à verser maintenant (F CFA)
Signature du producteur (au doigt)
Signature coopérative (au doigt)
Enregistrer un achat
Produit *
Campagne *
Date d'achat *
Producteur membre (remplissage auto)
Nom & prénoms du vendeur *
Code producteur
Matricule CCC
Lieu de production / Section
Poids brut (kg) *
Nombre de sacs
Prix unitaire (F/kg) *
Montant payé (F)
Taux d'humidité (%)
Grade
Produit certifié ?
Mode de paiement
Statut paiement
Montant déjà payé (F) — si Partiel
Cet achat créera automatiquement un lot dans la traçabilité.
Présence · PV · Photos
–
–
0 présents
Compte-rendu / PV de la formation
Photos de preuve (terrain)
Nouveau diagnostic PDC
Membre *
Date de visite *
Coach / Agent
Plan d'actions correctives
Pour chaque non-conformité, définissez une action, un responsable et un délai.
Signatures (au doigt)
Producteur
Coach / Agent
Importer un document
Cliquez pour sélectionner un fichier
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) acceptés
Questionnaire d'enquête
—
Plans SMCD
—
Gestion des primes
Suivi des primes de certification · ARS 1000 · Rainforest Alliance · Fairtrade · Agroforesterie · ISO 22000
Taux de prime par certification (F CFA / kg)
Nouvelle prime de certification
Type de certification *
Campagne *
Montant total prime (F CFA) *
Prime par kg (F CFA/kg)
Date de réception prime
Date de distribution aux membres
Nombre de bénéficiaires
Statut paiement
Source / Organisme payeur
Observations
Preuve de paiement
Détail de la prime
Confirmer
Cette action est irréversible.